일정관리 플로우에서

일정관리 플로우에서

 

 

안녕하세요 앙몬드입니다! ~_~

저같은 경우 외근이 잦은 내근직인데요. 이른바 영업관리직입니다.

거래처가 서울과 일산, 판교 등에 골고루 있는지라

자주 오고가야 하기 때문에 간간히 바쁜 주는 일정관리에 큰 어려움과 혼선이 왔는데요.

아무래도 영업관리직이라는게 일정체크를 잘못해서 클라이언트와 약속을 어기면

일이 커지는 사태가 종종 발송하는지라 곤란한일이 종종있었습니다.

 

하지만 오늘 소개할 일정관리 협업툴 플로우를 사용하고 나서는

이런 일정관리 관련한 로스가 전혀 발생하지 않고 있다는 사실!

저만 알기 아까워서 전국의 모든 영업관리직 분들이

일정관리로 인한 고통에서 해방되시고자 공유합니다.

 

 

 

 

사무용으로 제작되지 않은 일반 메신저의 일정관리 프로그램,

혹은 휴대폰 어플, 달력체크 등으로

외근일정이나 약속, 업무를 관리하다 보면

아무래도 시스템적인 알림 등의 도움을 받지 못하다보니

미팅일정을 당사자가 잊는 경우도 많고,

반대로 협력업체에서 만나야할 직원이 일정을 까먹는 경우도 많구요.

또 거래처간 원활한 커뮤니케이션도 되지 않아 

불편함을 겪는 경우가 많았는데요.

일정관리 협업툴 플로우를 사용하기전에는

사람이 하는일이니 일정부분은 그냥 감수해야하는 부분이구나 생각했습니다.

 

 

 

 

 

일정관리 협업툴 플로우의 경우 현재 개설된 프로젝트는

무려 27만6천 6백건, 공유된 업무만도 274만9천9백건, 사용중인 팀수는 무려 9만379팀에 달할정도로

이미 활성화가 완료된 일정관리 협업툴입니다.

 

저같은경우 실제로 한 달째 사용하고 있는데,

사용해보니 저같은 영업관리자라면 한번쯤 진지하게 채택을 고려해볼만합니다.

외근일정 뿐만아니라 업무일정, 단계까지 손쉽게 관리해주니

오늘 포스팅 잘 참고해주세요.

 

 

 

 

 

저는 사실 이전에 다*메신져, K*비즈*카 등등

다양한 메신져or일정관리 협업툴 프로그램도 사용해봤었는데요.

이용해봤던 솔루션들이 모두 PC와 모바일 환경의 호환성이 떨어져서

메시지를 보내면 10초있다 뜬다던가, 간혹가다 알림이 안뜬다던가,

점검이 너무 많아 불편하다던가,

또는 프로그램의 직관성이 떨어져서 직원들이 일정관리 협업툴 숙달이 힘들다던가의 이유로

한달을 채 사용하지 못하고 계약을 무효로 돌린적이 많았는데요.

이렇다보니 실무자, 관리자 모두 괴롭기만하고 제대로된 업무 효율이 안나왔었어요.

솔직히 말하면 카톡이나 네이트온이 더 편했습니다.

 

반면에 일정관리 협업툴 플로우의 인터페이스는 매우 직관적이고

단계별로 체계적이라 알아보기 정말 쉽습니다.

 

특히나 직원들 입장에서 사용하기가 정말 편합니다. 
일단 플로우 프로젝트 그룹을 생성해서 해당 프로젝트의 담당자, 실무자, 참조자 등을 지정합니다. 
일정등록, 요청 등 특정 행동시 그룹에 모두 알람이 가기 때문에

중요한 업무를 놓칠 염려가 없습니다. 

설사 제가 체크를 못해도 담당직원이 체크해줄정도니까요.

 

 

 

 

 

 

특히 저같은 영업관리자의 경우는 플로우의

업무관리 5단계 시스템이 가장 마음에 들었는데요. 
바로 요청, 진행, 피드백, 완료, 보류.

직관적으로 바로 알아볼 수 있는 5단계입니다. 

자 5단계 같이 봐볼까요?

 

 

[요청]

 

요청 : 프로젝트의 참여하고 있다면 해당 프로젝트의 참여자 누구에게나 

담당자를 지정하여 업무 요청을 할 수 있습니다.

 

[진행]

 

진행 : 해당 업무의 담당자는 요청 받은 업무를 확인 후,

진행 상태로 변경한 뒤 업무를 진행합니다.

 

[피드백]

피드백 : 업무의 담당자는 업무 진행사항이 갱신되면

업무를 피드백 상태로 변경합니다.

 

[완료]

 

완료 : 업무의 요청자에게 추가 피드백 없이

업무가 완료되면 해당 업무를 완료 처리 해주세요!

 

[보류]

보류 : 진행을 멈춘 업무나 우선 순위가 장기간 밀려난 업무는

보류를 눌러 따로 정리합니다.

 

 

여기까지 5단계 사용법을 알아봤는데요

어떠신가요?

"정말 간단하죠?"

 

이 5단계의 모든 상황은 하단에 안내될 플로우 캘린더에 보기쉽게 자동으로 체크가되니

업무를 놓칠 수가 없습니다.

 

 

 

일정관리 협업툴 플로우는 보시다시피 프로세스가 직관적이고 알아보기 쉬워

직원들의 교육과 적응도 쉬울뿐더러

업무와 관련된 기록이 모두 남기 때문에 업무상 오해의 소지가 없어지는 것도 큰 도입효과입니다.

 

하나의 프로젝트 그룹 내에서도 다양한 형식의 업무를 등록, 공유 할 수도 있고,

일반적인 텍스트나 파일, 사진등을 첨부하여 공유하여 작성하는 기능도 지원이 됩니다.

 

 또 영업직에 종사하는 사람이라면 누구나 염원할 기능!

주고받았던 파일의 영구적인 보관 기능이 있습니다.

종종 주요 파일을 잃어버리게되는데

플로우를 사용하게되면 파일 유실 가능성이 없어지는거죠.

 

 

 

 

 

 

또 이미 시작된 프로젝트일지라도 담당자를 추가로 배정하거나

변경하는 등의 조치도 가능하며

시작일 / 마감일을 지정하고

중간중간 업무 진척도를 올려서 업무담당 직원들이 모두 볼수 있게 할수 있습니다.

또한 업무의 우선도까지 지정이 가능한데,

우선도의 경우 낮음, 보통, 높음, 긴급의 4가지의 등급으로 설정하여

담당 직원으로 하여금 먼저 처리할 수 있도록 설정이 가능합니다.

 

 

 

 

 

그리고 이게 가장마음에 드는 부분입니다.

놓치는 일정이 없게 플로우가 알아서 따닥따닥 달력에 체크를해주고 알림을 해줘요.

전날 일정을 미리 체크하고 퇴근하는 습관을 들이면

다음날 미팅이 로스되는일이 전혀 없어진답니다.

 

 

 

 

 

마지막으로, 일정관리 협업툴 플로우의 경우 하나의 브라우저나 운영체제에

국한되어 있지 않다는게 저같은 영업관리직에게는 가장 큰 장점입니다.

 

사람들이 가장 많이 사용하는 윈도우기반의 PC와 맥은 물론이며

모바일 어플도 호환성이 최상으로 개발되어

스마트폰, 태블릿 등 어떠한 환경에서도

빠르게 접근하여 사용할수 있는 일정관리 협업툴이 바로 플로우입니다.

 

이렇게 사용 환경에 제한이 없다보니 사무실 뿐만 아니라 외근중에서도

언제든지 중요한 업무의 상황을 파악할 수 있는 환경을 만들어줍니다.

 

 

 

 

 

가장 처음 알아보았던 업무관리 5단계 시스템, 일정확인, 진척도, 우선순위 등을

모바일에서도 동일하게 직관적으로 확인할 수 있고,

변경된 정보는 바로바로 확인할 수 있게 알림을 통해 확인할 수 있다는 것은

저와같은 영업관리직, 내근직, 나아가 이사진 입장에서도

정말 큰 장점 중에 하나입니다.

 

 

 

 

내근직에게는 체계적인 업무관리 5단계 기능으로 업무의 효율을 확실하게 높일 수 있고

저와같은 영업관리직 입장에서도 미팅일정과 업무일정을 놓치지 않게 일정관리해주는

일정관리 협업툴 플로우!

이제 막 사용 두달차이지만 이제는 없으면 일 못할 것 같습니다.

 

 

 

 

아, 꿀팁을 드리자면 현재 플로우 공식홈페이지에서는

간단한 회원가입 절차를 통해

일정관리 협업툴 플로우를 30일간 무료로 이용해볼 수 있습니다.

우리 조직, 우리 회사의 업무 생산성 향상을 고민중이신 분들,

또는 저와 같은 영업관리직에 종사하고 계신분들은

플로우 도입을 고려해보시는건 어떨까요?

 

 

 

일정관리 협업툴 플로우 무료 30일 체험하기

 

【플로우】프로젝트관리 협업툴 | 1위 그룹웨어 협업도구 솔루션

 

 

일정관리 협업툴 플로우 업무5단계 시스템 자세히 알아보기

 

https://youtu.be/6z7-2dHloOM

 

 

본 포스팅은 플로우 본사로부터 소정의 원고료를 지급받은 후 실제 사용 후기를 토대로 작성하였습니다.